Антон Куракин
RUEN
Все проекты

SaaS Waste Calculator

Показывает, сколько SaaS-бюджета можно потенциально вернуть через unused seats, недоиспользуемые лицензии, правильные тарифы и устранение дублирующих инструментов.

Бесплатный калькулятор

Сколько денег теряется на SaaS?

Используйте данные по лицензиям и usage за типичный месяц. Категории пользователей ниже лучше не пересекать — иначе потенциальная экономия будет посчитана дважды.

Используется для всех денежных полей. Валютные курсы не пересчитываются.
Фактическая средняя цена после скидок и annual commitments, если они есть.
Нет логинов или meaningful usage за выбранный период. Не включайте сюда underused users.
Пользователи заходят редко или используют SaaS настолько мало, что часть лицензий можно пересмотреть.
Консервативная оценка. Если из 50 underused реально можно убрать 20 лицензий — укажите 40%.
Активные пользователи, которым нужен продукт, но не текущий дорогой tier. Не включайте unused и underused.
Разница между текущим и подходящим более дешёвым тарифом.
Расходы на отдельные продукты, чья функция уже покрывается другими инструментами и которые потенциально можно убрать.

Это оценка потенциала, а не автоматический план сокращения. Usage может быть редким, но критичным; лицензии могут быть связаны контрактом; часть overlap может быть осознанной из-за security, регионов или разных процессов.

Зачем это нужно

SaaS waste редко выглядит как одна большая статья расходов

Обычно это десятки небольших потерь: аккаунты бывших сотрудников, лицензии «на всякий случай», дорогие tiers ради одной функции и несколько инструментов, решающих почти одну задачу.

Калькулятор не заменяет SaaS management или procurement review. Он помогает быстро перевести разрозненные usage-проблемы в сумму, с которой уже можно идти к владельцам продуктов, IT, Finance и Procurement.